Un metodo semplice e veloce per il conteggio dei pezzi
Quante aziende, magazzini, negozi o ferramenta si trovano a fine anno a dover fare l'inventario, magari in tempi stretti, visto e considerato che crea un parziale blocco delle attività lavorative...e tutti sappiamo quanto può costare in termini di tempo e denaro. Uno strumento che può dare un contributo notevole a tale processo con maggiore velocità e precisione è certamente la "bilancia contapezzi", specie in caso di minuteria.
Quali possono essere alcuni semplici accorgimenti per valutare l’acquisto di un sistema di pesatura con funzione “contapezzi”.
Bene, ci sono molte bilance in commercio che offrono questa soluzione e l’obbiettivo è scegliere quella più indicata per le proprie necessità. Qui gioca un ruolo importante la definizione dei parametri da considerare per una scelta corretta, vediamoli insieme:
- La portata massima della bilancia
- La risoluzione
- Le dimensioni del piatto
- La semplicità d’uso
- L’interfaccia dati
Partiamo dalla prima “Portata massima”, si tratta semplicemente di valutare quali sono le esigenze di conteggio all’interno del proprio parco articoli…ossia definire il peso massimo raggiungibile attraverso il conteggio dei vari prodotti. Attenzione! Questo non significa che possiamo, con una unica soluzione, risolvere tutte le esigenze interne perchè, nel caso dovessimo contare grandi volumi di pezzi dal peso elevato, dobbiamo considerare un punto fondamentale: il rapporto tra portata e risoluzione che incide sul fattore "peso minimo del pezzo (di cui parleremo in seguito). In questo caso si dovrà optare per soluzioni diverse con più bilance.
“Risoluzione”, questa è una scelta importante perché definisce la precisione del conteggio. Come dobbiamo fare per effettuare una selezione corretta?? Semplicemente andando a selezionare nel nostro parco articoli quello con il peso mini per pezzo più basso. Se per ipotesi nella nostra gamma prodotti abbiamo identificato il peso minimo di 10 grammi, dobbiamo scegliere una bilancia che indica alla voce “peso minimo del pezzo per il conteggio” 1 grammo. Questa valore 10 volte inferiore è dovuto ad una semplice motivazione, il fatto che generalmente i pezzi sottoposti a conteggio non hanno mai tutti lo stesso identico peso (alcuni possono pesare 10,1 gr…altri 9,95 gr e altri ancora un peso diverso). Perciò questo errore, amplificato per un numero elevato di conteggio, può generare una distorsione importante nel risultato finale. E' possibile sottovalutare questo aspetto e selezionare una bilancia con il valore di “peso minimo del pezzo per il conteggio” di 10 grammi (nel caso dell'esempio indicato) quando siamo sicuri che tutti i pezzi hanno rigorosamente lo stesso peso e non differenziano l’uno dall’altro. Esistono delle soluzioni con sistemi multi-bilancia che consentono di avere una doppia piattaforma di pesata con una bilancia di riferimento campione (dotata di risoluzione elevata) e una bilancia a piattaforma con portata elevata. Questo consente di contare oggetti molto piccoli (dal peso min. ridotto) in quantità molto elevate
“Dimensioni del piatto di pesata”, questo aspetto e legato a vai aspetti, ossia la portata massima della bilancia, la risoluzione e la dimensione degli articoli da contare. Perciò va identificato con cura scegliendo l’articolo più idoneo alle tue necessità
“La semplicità d’uso”, questo è un fattore che io personalmente considero molto importante e che in alcuni casi viene sottovalutato. Tre sono gli aspetti da considerare in funzione alla tipologia di bilancia e all’utilizzo che se ne vuol fare:
- Se si ha un’esigenza saltuaria e non ripetitiva, verificare che nei comandi della bilancia esista un processo di conteggio guidato passo a passo sulla tastiera con indicazioni chiare e precise dei vari passaggi. In questo modo, oltre a velocizzare notevolmente l’operazione, permette a chiunque di utilizzarla senza necessità di spiegazioni e istruzione sull’impostazione corretta per il conteggio.
- Se si ha una ripetitività e continuità di conteggio dei prodotti, accertarsi sulla presenza di una memoria dati dove poter salvare il peso dei vari articoli più comunemente sottoposti a conteggio. Questo consente un notevole risparmio di tempo…specie nelle fasi di inventario dove abbiamo a che fare con una mole di lavoro consistente da eseguire in poco tempo.
“L’interfaccia dati”, Questa è una opzione particolarmente importante per chi desidera poter interfacciare il sistema di conteggio con i propri sistemi informatici per la gestione automatizzata dei vari dati. Tale funzione è presente in alcune bilance contapezzi che offrono anche soluzioni innovative in termini di controllo e visualizzazione dei dati attraverso ampi display touch-screen.
Spero di essere stato utile nella scelta di questo prodotto fondamentale per velocizzare tutte le fasi di inventario